Travail hybride, mode d'emploi !
Nos pratiques de travail ont considérablement évolué ces 2 dernières années, offrant de nouvelles possibilités et perspectives aux entreprises et aux salariés.
F1 GROUPE vous éclaire sur une pratique de plus en plus utilisée par les entreprises : le travail hybride !
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Travail hybride
qu'est-ce que c'est ?
Confrontées à une situation inédite en 2020, les entreprises ont dû massivement passer en télétravail, provoquant un chamboulement des habitudes de travail et du rapport au bureau. Remettant également en question la répartition du temps consacré au travail et à la vie privée.
Le modèle de travail hybride s’est depuis imposé en tant que modèle de travail le plus plébiscité par les salariés et le plus en adéquation avec le contexte sanitaire actuel.
Qu’est-ce que le travail hybride ? Voici la définition que nous pourrions lui donner :
Le travail hybride est une forme d’organisation du travail consistant à mixer dans une semaine : journées en télétravail (appelé également travail à distance) et journées en présentiel au bureau.
Ainsi les salariés ne sont ni 100% au bureau, ni 100% isolés en télétravail mais se répartissent la semaine entre travail à distance et travail dans les locaux de l’entreprise.
En résulte une grande flexibilité : ils peuvent travailler de n’importe où et n’importe quand, correspondant ainsi au contexte actuel mais également aux nouvelles aspirations.
Selon une étude de Malakoff Humanis en février 2021, 67% des dirigeants se déclaraient déjà favorable à la mise en place du télétravail dans leur entreprise. Et seulement 14% des collaborateurs ne souhaitaient plus télétravailler après la crise.
Baromètre annuel Télétravail 2021
de Malakoff Humanis
Le travail hybride,
en pratique ?
Le travail hybride demande une organisation afin de partager les jours de la semaine entre présence au bureau et en télétravail. Cet aménagement est à établir entre l’employeur et ses salariés, qui ensemble déterminent le modèle qui leur correspond le mieux.
Chaque entreprise est libre de s’organiser comme elle le souhaite, voici 2 exemples d’organisation :
Les salariés ont un planning de répartition identique chaque semaine :
- lundi, mardi, mercredi : à distance
- jeudi et vendredi : au bureau
Soit la répartition se fait en fonction des tâches à réaliser :
- Les jours de réunions, la présence au bureau est recommandée
- Quant aux tâches demandant de la concentration, du calme le travail à domicile est parfait
Le travail hybride offre une plus grande flexibilité aux employés :
Du lieu de travail : au bureau, à son domicile, dans un café, dans un coworking, à l'autre bout du monde... le travail se situe à l'endroit où son ordinateur portable est !
Des horaires : les salariés déterminent avec leur supérieur soit des horaires de travail précis, soit ils bénéficient d'une autonomie complète et sont libres de choisir leurs horaires à condition d'effectuer le nombre d'heures hebdomadaires requis.
L'entreprise et ses collaborateurs étudient conjointement l'organisation de travail correspondant le mieux à leurs besoins et composent ensemble leur modèle de travail hybride.
Réussir la mise en place du
travail hybride ?
Les entreprises doivent réaliser que le travail hybride n’est pas une tendance mais belle et bien une nouvelle norme. Pour que cette pratique soit efficiente, cela demande en toute logique : organisation et élaboration d’un cadre clair et compris des équipes.
Cette mise en place doit se faire tout en encourageant : productivité, engagement et collaboration de la part des employés et des responsables.
Voici quelques conseils pour aider les entreprises à créer un environnement de travail optimal. Voici les points sur lesquels porter votre attention :
La politique de travail hybride
Décrivez clairement votre politique de travail hybride : le nombre de jours de travail sur place et à distance, le travail à privilégier en fonction du lieu… adaptez votre politique aux besoins de vos salariés et de votre entreprise !
Un cadre clair précisant les conditions à respecter et les limites de la flexibilité du travailleur, réduiront ainsi tous risques de mécontentements ou de malentendus !
> Une politique aboutie passe par des modifications au fur et à mesure, ajustez et avancez jusqu’à trouver votre propre modèle.
> Pourquoi ne pas mettre en place un système de feedback, permettant de récupérer les ressentis et attentes de vos salariés, et les questionner sur leur rôle pour la réussite de l’entreprise ?!
L'organisation des jours
Plusieurs scénarios existent, et le vôtre relève de vos besoins et de ceux de vos collaborateurs mais également de la réalité du métier de chacun. Pour vous aider voici quelques points à prendre en compte :
> Le choix des jours de télétravail peut être guidé par certaines contraintes : – le mercredi pourrait être une journée à éviter en présence d’enfant(s) au domicile ; – si vos employés doivent transporter du matériel, peut-être serait-il préférable d’accoler les jours de télétravail.
> Faites en sorte que les personnes nécessitant de travailler en étroite collaboration puisse le faire régulièrement lors de journées en commun au bureau.
> Prévoyez dans tous les cas des rotations de vos équipes au bureau afin de permettre aux salariés de se revoir et de ne pas toujours se retrouver avec les mêmes personnes lorsqu’ils sont au bureau.
> Soyez à l’écoute de vos collaborateurs, en effet, certains préfèrent rester un maximum de jours au bureau et éviter le télétravail.
La communication
La communication est ESSENTIELLE dans de telles circonstances, elle permet aux collaborateurs de savoir ce que l’on attend d’eux, de garder le lien avec leur(s) supérieur(s) et collègues de travail. C’est un élément primordial pour le bien être de chacun.
La communication est la base de toute relation réussie… communiquez avec vos employés c’est aussi s’impliquer dans leur bien-être, alors n’hésitez pas !
La Technologie
La crise sanitaire a obligé la plupart des entreprises à improviser le télétravail et à s’organiser pour assurer la continuité de leurs activités. Pour être un véritable allié, la technologie utilisée par les entreprises doit fonctionner de manière optimale, ainsi ordinateurs, serveur, pare-feu… doivent être installés et configurés correctement.
> Les collaborateurs disposant de matériels performants peuvent travailler dans les meilleures conditions, où qu’ils soient et à tout moment et l’entreprise gagne par conséquent en productivité.
La sécurité
La sécurité représente l’une de vos priorités. Ainsi sécurisez dès à présent vos accès à distance (VPN), la gestion des mots de passe, ainsi que la sécurisation de vos appareils avec des solutions de sécurité intégrées. (Découvrez nos solutions de cybersécurité)
Les outils adaptés
Bénéficiez d’outils et de fonctionnalités permettant à vos collaborateurs de travailler en toute sérénité et en efficacité.
– Vos équipes restent en contact et échangent en toute simplicité. Notamment grâce à la visioconférence (Équipez-vous avec une solution optimale par ici)
– Microsoft 365 vous permet de bénéficier d’outils dédiés à la collaboration (nos offres ici)
– Ne ratez plus aucun appel même lorsque votre personnel travaille à distance grâce à F1 Téléphonie IP et profiter également de nombreuses fonctionnalités incluses dans notre offre (en savoir plus ici)
La confiance
La confiance est primordiale ! Il est temps de revoir et d’adapter le rôle des managers aux nouveaux modèles de travail. Ce modèle de travail ne peut fonctionner qu’avec de la confiance et en offrant plus de responsabilités à vos collaborateurs.
Managers et collaborateurs peuvent suivre des formations adaptées et ainsi permettre d’effacer les réticences et les difficultés que certains peuvent ressentir.
Il est primordial que les entreprises réfléchissent à leur avenir et à leur modèle de travail.
Quel avenir
pour le travail hybride ?
2022 : nouvelle année, nouvelles directives ! Ce début d’année 2022 commence avec de nouvelles mesures pour limiter la propagation du virus et demande de diminuer les jours de travail en présentiel. Ainsi, pour les postes qui le permettent, 3 jours minimum par semaine doivent être dédiés au télétravail.
À travers cette crise mondiale, c’est le modèle même de l’organisation du travail qui a été renversé et qui s’est vu transformé, réinventé. En résulte pour l’ensemble des acteurs des entreprises : flexibilité, adaptabilité, responsabilités, autonomie et productivité.
Le travail hybride offre de nombreux avantages aux salariés si bien que celui-ci est même devenu un critère d’embauche et un levier puissant de rétention de talents dans une entreprise.
Une chose est sûre, le travail hybride va continuer de rythmer la vie professionnelle pour les années à venir !
Ce que F1 GROUPE peut faire pour vous ?
Le travail hybride et notamment les jours de télétravail ne devraient pas s’improviser. Voué à devenir la norme, il est essentiel pour les entreprises de bien l’appréhender !
La mise en place d’un ensemble de mesures permet aux entreprises de mettre leurs salariés dans les meilleures conditions pour travailler.
Spécialiste de l’informatique depuis 30 ans, F1 GROUPE propose à ses clients les outils, la sécurité et le matériel nécessaires pour la mise en place du travail à distance pour toutes entreprises.
- Antivirus : protége les postes de travail et serveurs.
- Solution EDR : dotée d'Intelligence artificielle, cette solution complète protège, détecte, et corrige les cybermenaces.
- VPN : Sécurisez votre réseau grâce au VPN qui va crypter vos informations (Contactez-nous pour plus d'informations).
- Sauvegarde intelligente : La perte de données représente un risque majeur lors du travail à distance, sauvegardez vos données régulièrement ou utilisez une solution permettant d'automatiser vos sauvegardes..
- Sécurisation des connexions et des accès : Mettre en place la surveillance des connexions et accès à vos fichiers sensibles permettent de vous protéger en cas de comportements inhabituels..
- Mises à jour : Le matériel, les systèmes d'exploitation et les logiciels doivent bénéfcier des dernières versions afin de sécuriser de manière optimale les risques..
- De collaboration : Les outils collaboratifs sont devenus essentiels pour l'organisation du travail en équipe, que ce soit au bureau ou à distance.
- TEAMS : collaborez où que vous soyez et à tout moment !
- Facilitez la communication,
- Profitez de Excel, Word, Power Point… depuis la même interface,
- Organisez la gestion de projets,
- Stockez et partagez vos fichiers,
- Modifiez des fichiers en temps réel,
- Réalisez des réunions à distance,
- Profitez de votre messagerie,
- Personnalisez votre interface TEAMS en ajoutant des applications externes pour compléter vos fonctionnalités,
- Gagnez en productivité en travaillant en équipe même à distance !
- Vous restez joignable sur votre numéro de poste même en dehors du bureau,
- Transférez les appels vers un collaborateur,
- Changez votre statut lorsque vous êtes indisponible ou en congé,
- Bénéficiez des applications PC et smartphone, emmenez ainsi votre ligne téléphonique IP partout (où vous avez une connexion internet),
- Suivi la disponibilité de vos collaborateurs en direct,
- Utilisez le chat intégré pour faciliter votre travail d’équipe.
- De visioconférence : Que ce soit pour vos réunions en interne, vos besoins en externe avec vos clients ou vos partenaires, faites le choix d'une solution de qualité.
- Barre de visio Yealink A10 : Solution Tout-en-Un pour les petites salles de réunion (moins de 5 personnes).
- Barre de visio Yealink A20 : Solution Tout-en-Un pour les salles de réunion moyennes (de 6 à 10 personnes).
- Barre de visio Yealink A30 : Solution Tout-en-un pour les grandes salles (de 10 à 15 personnes).
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Nous sommes à votre écoute pour toutes questions pour équiper votre entreprise ou pour la gestion de votre informatique.